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プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

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MUFGプライベートリート投資法人(以下「当投資法人」といいます)は、お客さまの個人情報を適切に取扱うことが当投資法人の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、役員一同がこれを遵守することによって、お客さまの個人情報の保護に万全をつくしてまいります。

  1. 当投資法人は、お客さまの個人情報の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。
  2. 当投資法人は、お客さまの個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報の利用は以下に掲げる利用目的の範囲に限定いたします。

    <利用目的>

    1. 本投資法人の投資主(以下「投資主様」といいます。)に関する情報管理、属性分析及びそのデータの開示(但し、個人が特定できる開示方法はとりません。)を行うため
    2. 資産運用報告の送付、投資主総会開催のご案内、分配金又は払戻金のお支払い等、法令の規定に基づく投資主様の本投資法人に対する権利の行使及び本投資法人の投資主様に対する義務の履行に関する業務を行うため
    3. 本投資法人による不動産及び不動産を信託財産とする信託受益権(以下、信託財産としての不動産を「信託不動産」といいます。)、その他資産の取得及び売却を検討するに当たって必要な調査分析(本人確認、信用調査及び権利関係調査を含みますが、これに限りません。)、並びに当該取得及び売却に係る契約の履行(連絡、問い合わせ、登記等)に関する業務を行うため
    4. 本投資法人が保有する不動産、信託不動産及びその他資産(以下「保有物件」といいます。)に関連する不動産の賃貸を検討するに当たって必要な調査(本人確認及び信用調査を含みますが、これに限りません。)、当該賃貸に係る契約の履行(連絡、問い合わせ、登記等)に関する業務を行うため
    5. 保有物件の修繕、増築又は改築工事等を実施する際におけるテナント様への通知ないし連絡を実施するため
    6. 保有物件の購入希望者を募集するため
    7. 保有物件に係る損害保険契約の締結のため
    8. 上記のほか、保有物件の運用に関する業務を行うため
    9. お客さまへのご連絡、お客さまから本投資法人へのお問い合せ又は資料のご請求に関する対応及び対応記録の作成等に関する業務を行うため
    10. 本投資法人の投資口の追加発行、本投資法人による資金の借入れ、その他の方法による本投資法人の資金調達のため
    11. 本投資法人の決算業務その他の会計及び税務に関する業務のため
    12. 投資主様及び本投資法人の潜在的投資主様との関係を円滑にするための方策(情報提供活動等)の実施に関する業務を行うため
    13. 犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づく取引時確認のため
    14. 上記の各業務に関する市場動向分析、顧客満足度調査若しくは商品開発等の調査分析のために利用するため
    15. 専門家(弁護士、公認会計士、税理士、不動産鑑定士、司法書士等をいいます。)に助言を依頼するため
    16. その他本投資法人の義務の履行及び権利の行使、並びにこれに付随する諸対応のため
    17. 本投資法人の適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
    18. その他前各項目に附帯又は関連する業務を実施するため
  3. 当投資法人では、すべての役員が個人情報保護の重要性を理解し、お客さまの個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。
  4. 当投資法人は、お客さまの個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
  5. 当投資法人は、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
  6. 当投資法人がお客さまの個人情報の取扱いを委託する場合は、お客さまの個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
  7. 当投資法人では、お客さまから個人情報の開示・訂正等のお申し出があれば、当社の定める方法により承り、法令に定める場合を除き開示・訂正等を行います。また個人情報の取扱いに関するご意見・お問合せを当投資法人が資産運用業務を委託する三菱UFJ不動産投資顧問株式会社にて承ります。
  8. 当投資法人は、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

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